Я ищу:

Каталог статей

Специалист по закупкам - боевая единица компании

В последние годы многие крупные компании вводят в штат такую единицу, как специалист по закупкам. Если раньше «снабженец», логист, экономист – это были разные люди, то сейчас специалист по закупкам («закупщик», либо коммерсант – так как подразделение, где трудятся такие люди, обычно называют коммерческим отделом) объединяет в себе эти понятия.

Это достаточно сложная и интересная профессия. В первую очередь сложности заключаются в том, что постоянно нужно следить за остатками того товара, который ты закупаешь, а это, почти всегда, пара десятков наименований (корма, ГСМ, спецодежда, запчасти, удобрения, стройматериалы). Это постоянное взаимодействие с людьми: клиенты, бухгалтерия, руководство, сторонние организации, руководители и рабочие подразделений предприятия.

Все это обязывает хорошо знать человеческую психологию. Тут надо и вовремя успокоить заведующего нефтебазой, сообщив, что дизельное топливо скоро будет, и производство не остановится; и найти подход к поставщику, сообщив, что покупать определенные товары мы будем только у него (а еще и добиться скидки); проконтролировать платеж – чтобы бухгалтерия вовремя оформила документы, а казначейство предприятия – в срок оплатила за товар.

Специалист коммерческого отдела отслеживает всю цепочку: от получения заявки на закупку, а далее, как правило, идут:

- поиск наилучшего поставщика (по цене, условиям оплаты, срокам поставки / выполнения работ, качеству товара);
- запрос проекта договора;
- согласование контракта;
- подписание контракта;
- контроль отгрузки или исполнения контракта;
- контроль оплаты по контракту.

Поскольку специалист по закупкам ведет такую большую работу, естественно, руководство периодически требует он него различные отчеты, возможно с таблицами, графиками и схемами. А это требует от специалиста хорошего владения персональным компьютером и прикладными программами к нему.

Поработав некоторое время в компании, у специалиста по закупкам сформируется огромная база поставщиков. И он уже может легко лавировать между ними. Кроме того, зная на практике, кем каждая компания потенциальных клиентов является на рынке, закупщик уже выбирает, с каким контрагентом имеет смысл заключать контракт, а какую фирму оставить, как запасной вариант.
Но делать это закупщик должен очень корректно, никого не обидев! Так как в любой момент самый необходимый товар может отсутствовать у «проверенной» фирмы, а «запасная» может принципиально отказать, если вы ей не уделили должное внимание.

Специалист по закупкам должен быть готов работать сверхурочно и принимать форс-мажоры, как специфику своей работы. Потому как, ему, как ни кому другому разбираться с такими вопросами: почему вовремя не привезли товар, почему привезли не тот товар, который заказывали, почему привезли не то количество и масса различных нюансов.

Закупщик должен выстраивать хорошие отношения и с руководством и с поставщиками одновременно. Кроме того, в некоторых компаниях международного масштаба от закупщиков требуют знание английского языка.

Еще одним из важных моментов является то, что закупка должна быть согласована. А именно:

- инициатором закупки (что данный товар ему необходим в работе);
- руководителем подразделения (что именно такой товар и именно такое количество необходимы инициатору для работы);
- экономистом предприятия (что именно на эту закупку хватает бюджетных денег компании);
- финансовым контролером предприятия (что за эту закупку компания вовремя сможет заплатить, когда подойдут сроки).
В некоторых случаях закупка должна быть согласована директором организации.

Специалист по закупкам – это очень хорошая школа, где можно набраться опыта, который может пригодиться в дальнейшем даже в области, не связанной с закупочной деятельностью.

Адрес источника:
http://bisiness.ru
Добавлена: 01-10-2013
Срок действия: неограниченная
Голосов: 0
Просмотров: 614

Оцените статью!