Навигация



Последние фирмы

Сметапро Курган
Негосударственная экспертиза Курган
РусТехноПроект

Последние ссылки

Экспертиза проектной документации определение. Все рагионы РФ
Негосударственная экспертиза проектов
Салон эротического массажа

Последние объявления

Проверка смет на достоверность Курган
Экспертиза несущей способности конструкций Курган
Проведение экспертизы документов в части калькуляции смет на строительные и строительно-монтажные работы Курган

Последние пресс-релизы

В Курганской области начал работу II Молодежный бизнес-лагерь
В Правительстве области обсудили предложения компании «Сименс» по сотрудничеству
Губернатор поручил выработать план по работе Каргапольского кожевенного завода

Последние статьи

Специалист по закупкам - боевая единица компании
Стеклянный пол: удивить легко
Преимущества клееного бруса



Я ищу:

Каталог статей

Главная страницаarrow Бизнес, финансы, инвестицииarrow Менеджмент - консалтингarrow

Специалист по закупкам - боевая единица компании

В последние годы многие крупные компании вводят в штат такую единицу, как специалист по закупкам. Если раньше «снабженец», логист, экономист – это были разные люди, то сейчас специалист по закупкам («закупщик», либо коммерсант – так как подразделение, где трудятся такие люди, обычно называют коммерческим отделом) объединяет в себе эти понятия.

Это достаточно сложная и интересная профессия. В первую очередь сложности заключаются в том, что постоянно нужно следить за остатками того товара, который ты закупаешь, а это, почти всегда, пара десятков наименований (корма, ГСМ, спецодежда, запчасти, удобрения, стройматериалы). Это постоянное взаимодействие с людьми: клиенты, бухгалтерия, руководство, сторонние организации, руководители и рабочие подразделений предприятия.

Все это обязывает хорошо знать человеческую психологию. Тут надо и вовремя успокоить заведующего нефтебазой, сообщив, что дизельное топливо скоро будет, и производство не остановится; и найти подход к поставщику, сообщив, что покупать определенные товары мы будем только у него (а еще и добиться скидки); проконтролировать платеж – чтобы бухгалтерия вовремя оформила документы, а казначейство предприятия – в срок оплатила за товар.

Специалист коммерческого отдела отслеживает всю цепочку: от получения заявки на закупку, а далее, как правило, идут:

- поиск наилучшего поставщика (по цене, условиям оплаты, срокам поставки / выполнения работ, качеству товара);
- запрос проекта договора;
- согласование контракта;
- подписание контракта;
- контроль отгрузки или исполнения контракта;
- контроль оплаты по контракту.

Поскольку специалист по закупкам ведет такую большую работу, естественно, руководство периодически требует он него различные отчеты, возможно с таблицами, графиками и схемами. А это требует от специалиста хорошего владения персональным компьютером и прикладными программами к нему.

Поработав некоторое время в компании, у специалиста по закупкам сформируется огромная база поставщиков. И он уже может легко лавировать между ними. Кроме того, зная на практике, кем каждая компания потенциальных клиентов является на рынке, закупщик уже выбирает, с каким контрагентом имеет смысл заключать контракт, а какую фирму оставить, как запасной вариант.
Но делать это закупщик должен очень корректно, никого не обидев! Так как в любой момент самый необходимый товар может отсутствовать у «проверенной» фирмы, а «запасная» может принципиально отказать, если вы ей не уделили должное внимание.

Специалист по закупкам должен быть готов работать сверхурочно и принимать форс-мажоры, как специфику своей работы. Потому как, ему, как ни кому другому разбираться с такими вопросами: почему вовремя не привезли товар, почему привезли не тот товар, который заказывали, почему привезли не то количество и масса различных нюансов.

Закупщик должен выстраивать хорошие отношения и с руководством и с поставщиками одновременно. Кроме того, в некоторых компаниях международного масштаба от закупщиков требуют знание английского языка.

Еще одним из важных моментов является то, что закупка должна быть согласована. А именно:

- инициатором закупки (что данный товар ему необходим в работе);
- руководителем подразделения (что именно такой товар и именно такое количество необходимы инициатору для работы);
- экономистом предприятия (что именно на эту закупку хватает бюджетных денег компании);
- финансовым контролером предприятия (что за эту закупку компания вовремя сможет заплатить, когда подойдут сроки).
В некоторых случаях закупка должна быть согласована директором организации.

Специалист по закупкам – это очень хорошая школа, где можно набраться опыта, который может пригодиться в дальнейшем даже в области, не связанной с закупочной деятельностью.

Адрес источника:
http://bisiness.ru
Добавлена: 01-10-2013
Срок действия: неограниченная
Голосов: 0
Просмотров: 534

Оцените статью!

1 2 3 4 5

По всем вопросам работы сайта пишите на businessrus@bk.ru